Skip to content Skip to navigation

Một số quy trình dành cho sinh viên

QUY ĐỊNH CHUNG:

Kênh thông tin liên hệ chính thức:

- Của Phòng Đào tạo Đại học (P.ĐTĐH): Email: phongdaotaodh@uit.edu.vn, Trang web Cổng thông tin đào tạo đại học: www.daa.uit.edu.vn. P.ĐTĐH trả lời email gửi đến địa chỉ email của Phòng trong vòng 2 ngày làm việc.

- Của Sinh viên (SV): Tài khoản email được nhà trường cấp. P.ĐTĐH gửi email thông báo kết quả xử lý yêu cầu cá nhân đến tài khoản email của sinh viên.

 

1. CẤP BẢNG ĐIỂM

Bước 1 : SV đăng ký bảng điểm trên trang web.

Bước 2 : Sau khi xem trên hệ thống thấy tình trạng đã in bảng điểm, SV đến P.ĐTĐH để đóng lệ phí và nhận bảng điểm vào thứ 3, thứ 5 và sáng thứ 7 hàng tuần.

2. ĐĂNG KÝ HỌC PHẦN

Bước 1: Khoảng một tháng trước khi bắt đầu học kỳ, P.ĐTĐH thông báo thời gian đăng ký học phần và thời khóa biểu các học phần dự kiến mở trên Trang web.

Bước 2: Đăng ký đợt 1 - SV đăng ký học phần đợt 1 tại trang web www.daa.uit.edu.vn (sử dụng tài khoản chứng thực) theo thời gian đã thông báo. Căn cứ vào chương trình đào tạo, thời khóa biểu đã được thông báo, SV chọn học phần đăng ký phù hợp (cần lưu ý các ràng buộc về thời gian, môn học tiên quyết, môn học trước). Trong thời gian này, SV được điều chỉnh, thêm, bỏ học phần.

SV nên liên hệ cố vấn học tập để được tư vấn.

Kết thúc đăng ký đợt 1, P.ĐTĐH thông báo danh sách các lớp được mở, lớp có số lượng đăng ký ít hơn 30 SV và các lớp còn chỗ.

Bước 3: Đăng ký đợt 2 (Hiệu chỉnh) – SV điều chỉnh ĐKHP. Cụ thể: SV có thể đăng ký thêm vào những lớp như sau:

- Lớp được mở nhưng chưa đạt số lượng tối đa;

- Lớp chờ đăng ký thêm (những lớp có số lượng đăng ký từ 20 SV trở lên, nhưng chưa đủ 30);

- Lớp được mở thêm sau đợt 1 theo đề nghị của SV có xác nhận của Khoa.

Khi kết thúc đợt hiệu chỉnh, P.ĐTĐH công bố thời khóa biểu chính thức và danh sách SV đăng ký theo từng lớp trên trang web www.daa.uit.edu.vn

Bước 5: Nếu có khiếu nại, thắc mắc về kết quả ĐKHP, SV viết đơn (Mẫu 11) và nộp tại P.ĐTĐH để được xem xét giải quyết.

Lưu ý:

- Chỉ được đăng ký tối đa 30 tín chỉ/ học kỳ (bao gồm cả các học phần đăng ký học lại và học cải thiện). Trường hợp SV muốn học vượt phải viết đơn nộp tại P.ĐTĐH trong thời gian ĐKHP, Hiệu trưởng sẽ xem xét ra Quyết định.

- Phải đăng ký tối thiểu 14 tín chỉ (trừ học kỳ cuối cùng của SV theo đúng tiến độ đào tạo).

- Phải đăng ký lớp thực hành (nếu có) đi chung với lớp học lý thuyết. VD: đăng ký lớp lý thuyết SE104.D21 thì phải đăng ký một trong các lớp thực hành SE104.D21.x (với x là số thứ tự lớp thực hành được mở).

- Không được đăng ký trùng giờ học.

- Một lớp học phần được mở khi có tối thiểu 30 SV đăng ký. Những trường hợp đặc biệt sẽ do Khoa đề nghị và Hiệu trưởng quyết định.

- SV đang bị cảnh cáo học vụ vì lý do học tập chỉ được đăng ký học lại.

- Kết thúc thời hạn hiệu chỉnh đăng ký học phần, SV không được phép rút môn học đã đăng ký. Trường hợp đăng ký thêm môn sẽ được xem xét tùy vào điều kiện cụ thể của từng SV.

- Trong thời gian đăng ký học phần, SV có thể đề nghị mở thêm môn học nếu có nhu cầu theo các bước sau

Bước a: Đại diện SV viết đơn đề nghị mở môn học, ghi rõ lý do đề nghị mở lớp.

Bước b: Đại diện SV nộp đơn đề nghị cho Khoa quản lý.

- Khoa gửi công văn đề nghị mở lớp kèm danh sách SV cho P.ĐTĐH.

- P.ĐTĐH giải quyết mở lớp học phần, xếp lịch học và thông báo cho đại diện SV (bằng email).

Bước c: SV đăng ký học phần vào lớp dự kiến được mở. Trường sẽ không mở lớp nếu số lượng đăng ký thực tế quá ít.

Bước d: SV xem kết quả đăng ký học phần trên Trang web (sử dụng tài khoản chứng thực).

3. CHUYỂN NGÀNH

+ SV được xem xét chuyển ngành học khác nếu có đủ các điều kiện sau:

- Đã tham dự kỳ thi tuyển sinh theo đề chung và có kết quả thi bằng hoặc cao hơn điểm trúng tuyển của ngành xin chuyển đến.

- Không phải là SV năm thứ nhất hoặc năm cuối của thời gian thiết kế khóa học (xem chi tiết trong Quy chế đào tạo theo học chế tín chỉ của Trường).

- Không trong thời gian bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên.

- Đạt số tín chỉ tích lũy tối thiểu và có điểm trung bình chung tích lũy từ 6.5 trở lên.

- Được sự chấp thuận của hai Trưởng khoa chuyển đến và chuyển đi.

+ Các bước thực hiện:

Bước 1: SV viết đơn (Mẫu 01), đơn phải có xác nhận của gia đình.

Bước 2: SV xin xác nhận đồng ý cho chuyển và đồng ý tiếp nhận của hai Trưởng khoa.

Bước 3: SV Nộp đơn và các giấy tờ cần thiết lên P.ĐTĐH.

- P.ĐTĐH xét duyệt theo các điều kiện và chuẩn bị Quyết định trình Hiệu trưởng ký ban hành nếu SV thỏa điều kiện.

- P.ĐTĐH thông báo cho SV kết quả xét duyệt qua email.

Bước 4: SV đến P.ĐTĐH nhận Quyết định.

4. CHUYỂN TRƯỜNG

+ SV được xem xét chuyển Trường nếu có đủ các điều kiện sau:

- SV đã tham dự kỳ thi tuyển sinh theo đề chung và có kết quả thi bằng hoặc cao hơn điểm trúng tuyển của Trường xin chuyển đến.

- SV đang trong thời gian học tập.

- Trường xin chuyển đi và Trường tiếp nhận có cùng ngành học hoặc cùng nhóm ngành đào tạo.

- Không phải là SV năm thứ nhất hoặc năm cuối của thời gian thiết kế khóa học (xem chi tiết trong quy chế đào tạo theo học chế tín chỉ của Trường).

- Không trong thời gian bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên.

- Được sự đồng ý của Hiệu trưởng Trường xin chuyển đi và Trường tiếp nhận.

+ Các bước thực hiện:

Bước 1: SV viết đơn (Mẫu 02) và phải có xác nhận của gia đình, phòng Kế hoạch Tài chính, phòng Công tác SV.

Bước 2: SV xin xác nhận đồng ý của Hiệu trưởng Trường tiếp nhận.

Bước 3: SV nộp đơn cho P.ĐTĐH.

- P.ĐTĐH xét duyệt theo các điều kiện và chuẩn bị Quyết định trình Ban Giám hiệu ban hành nếu SV thỏa điều kiện.

- P.ĐTĐH thông báo cho SV kết quả xét duyệt qua email.

Bước 4: SV đến P.ĐTĐH nhận Quyết định chuyển trường.

5. BẢO LƯU KẾT QUẢ

+ Bảo lưu kết quả trúng tuyển (kỳ thi tuyển sinh):

Sau khi đã trúng tuyển ở kỳ thi tuyển sinh, do một số hoàn cảnh đặc biệt như bệnh tật, tai nạn, hoàn cảnh khó khăn xảy ra đột xuất, thí sinh trúng tuyển có thể xin bảo lưu kết quả trúng tuyển sau khi làm thủ tục nhập học. Thí sinh trúng tuyển phải nộp đơn xin bảo lưu (Mẫu 08) có xác nhận của gia đình chậm nhất 15 ngày kể từ ngày gọi nhập học cho P.ĐTĐH của Trường và chỉ được bảo lưu khi có quyết định chấp thuận của Hiệu trưởng. Thời gian bảo lưu không quá 01 năm.

+ Tạm dừng học tập:

SV được quyền xin tạm dừng học tập và được bảo lưu kết quả học tập trong các trường hợp sau:

- Được điều động vào lực lượng vũ trang.

- Bị đau ốm hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài, có giấy xác nhận của cơ quan y tế có thẩm quyền.

- Trường hợp vì lý do khác, SV phải học ít nhất một năm học ở Trường và không rơi vào các trường hợp bị đình chỉ học tập.

Thời gian tạm dừng học tập từ 01 đến tối đa 02 học kỳ chính liên tiếp, được tính vào thời gian tối đa hoàn thành khóa học ngoại trừ trường hợp thi hành nghĩa vụ quân sự.

+ Các bước thực hiện:

Bước 1: SV viết và nộp đơn xin bảo lưu (Mẫu 03-tạm dừng và bảo lưu kết quả học tập hoặc Mẫu 08-bảo lưu kết quả tuyển sinh), đơn có đầy đủ chữ ký xác nhận của gia đình, địa phương, Khoa quản lý …).

Bước 2: SV nộp đơn tại P.ĐTĐH, kèm theo các giấy tờ, chứng từ cần thiết (giấy nhập viện, giấy chứng nhận điều trị bệnh lâu dài, giấy xác nhận của địa phương…).

- P.ĐTĐH xét duyệt và trình Ban Giám hiệu ra Quyết định bảo lưu nếu SV đủ điều kiện và thông báo kết quả cho SV qua email.

Bước 3: SV nhận Quyết định bảo lưu tại P.ĐTĐH.

Bước 4: Sau khi hết thời hạn bảo lưu: SV phải làm đơn xin nhập học lại chậm nhất là 1 tháng trước khi bắt đầu học kỳ mới và nộp tại P.ĐTĐH (Mẫu 07-đơn học lại dành cho SV bảo lưu kết quả học tập hoặc Mẫu 09-đơn nhập học lại dành cho SV bảo lưu kết quả tuyển sinh).

6. HOÃN THI

Trường hợp vì lý do cá nhân, SV không thể tham dự kỳ thi đúng tiến độ. SV phải đăng ký thi lại các học phần trên tại P.ĐTĐH vào đầu học kỳ gần nhất có mở học phần và trong thời gian tối đa 2 học kỳ chính tiếp theo.

Bước 1: SV điền đơn xin hoãn thi (Mẫu 04), đơn có xác nhận hợp lệ.

Bước 2: SV nộp đơn tại P.ĐTĐH, kèm theo các giấy tờ, chứng từ cần thiết (giấy nhập viện, giấy chứng nhận điều trị bệnh lâu dài, giấy xác nhận của địa phương…).

P.ĐTĐH xét duyệt đồng ý cho SV hoãn thi nếu SV thỏa điều kiện, cập nhật trạng thái hoãn thi (điểm I) trên hệ thống đào tạo vào môn học tương ứng và thông báo kết quả cho SV qua email.

7. THÔI HỌC

Bước 1: SV viết và nộp đơn xin thôi học (Mẫu 05), đơn có đầy đủ chữ ký xác nhận của gia đình, P.CTSV, P.KHTC, Khoa quản lý.

Bước 2: SV nộp đơn tại P.ĐTĐH, kèm theo các giấy tờ, chứng từ cần thiết phù hợp.

P.ĐTĐH xét duyệt và trình Ban Giám hiệu ra Quyết định thôi học và thông báo kết quả xử lý cho SV bằng email

Bước 3: SV nhận Quyết định nghỉ học tại P.ĐTĐH.

8. GIA HẠN THỜI GIAN ĐÀO TẠO

Chỉ dành cho những SV đã quá thời gian đào tạo tối đa thiết kế cho Khóa học.

Bước 1: SV viết đơn xin gia hạn (đơn tự viết).

Bước 2: SV nộp đơn tại P.ĐTĐH, kèm theo các giấy tờ, chứng từ cần thiết.

P.ĐTĐH xét duyệt và trình Ban Giám hiệu ra Quyết định gia hạn và thông báo kết quả xử lý cho SV bằng email.

Bước 3: SV nhận Quyết định gia hạn tại P.ĐTĐH.

9. PHÚC KHẢO ĐIỂM

Bước 1: SV điền và nộp đơn xin phúc khảo (Mẫu 10) tại P.ĐTĐH.

Bước 2: SV đóng lệ phí phúc khảo theo quy định.

P.ĐTĐH thông báo danh sách điểm phúc khảo sau khi nhận điểm phúc khảo từ Khoa/ Bộ môn lên trang web của P.ĐTĐH.

Bước 3: SV xem kết quả phúc khảo trên trang web P.ĐTĐH.

10. CẤP GIẤY GIỚI THIỆU

Bước 1: SV điền vào (Mẫu 12)
Bước 2: SV xin xác nhận của giảng viên hoặc Khoa/Bộ môn.
Bước 3: SV nộp giấy giới thiệu về Phòng ĐTĐH để ký, đóng dấu và nhận lại giấy theo lịch hẹn.
Lưu ý:
- SV được cấp giấy giới thiệu trong các trường hợp:

  1. Thực tập tốt nghiệp;

  2. Liên hệ phòng thí nghiệm;

  3. Tham khảo tài liệu làm luận văn;

  4. Học những môn học nhà trường không tổ chức giảng dạy trong chương trình.

- Giấy giới thiệu có giá trị trong thời gian tối đa là 3 tháng.
- Giảng viên xác nhận phải là GV cơ hữu của Trường hoặc Trưởng Khoa\Bộ môn.

11. MIỄN HỌC PHẦN ANH VĂN

Bước 1: SV điền vào Đơn xin miễn học Anh văn (Mẫu 13)
Bước 2: Tùy theo từng loại chứng chỉ, SV thực hiện theo hướng dẫn sau:
 

Chứng chỉ tiếng Anh Công việc
TOEIC, TOEFL iBT, CAMBRIDGE, VNU-EPT SV mang bản sao chứng chỉ tiếng Anh (không cần công chứng) kèm bản chính để đối chiếu đến nộp tại Phòng Đào tạo Đại học (A120).
IELTS SV liên hệ Hội đồng Anh (25 Lê Duẩn, Q.1) hoặc IDP (33 Mạc Đĩnh Chi, Q.1) đề nghị gửi 01 bản sao chứng chỉ tiếng Anh về Phòng Đào tạo Đại học (A120) trường Đại học Công nghệ Thông tin-Khu phố 6, Phường Linh Trung, Quận Thủ Đức, TP.HCM

 
Bước 3: Phòng ĐTĐH phối hợp Bộ môn Anh văn xét duyệt và trình Ban Giám Hiệu ra Quyết định miễn học phần Anh văn cho SV, sau đó thông báo đến sinh viên qua email.
Bước 4: Phòng ĐTĐH cập nhật điểm Miễn (điểm M) trên hệ thống đào tạo cho học phần Anh văn được miễn học tương ứng . Sinh viên theo dõi kết quả sau khoảng thời gian 20 ngày tính từ ngày P.ĐTĐH nhận đơn.

12. XÉT TỐT NGHIỆP CHO SINH VIÊN HỆ CQUI

Trường tổ chức xét Tốt nghiệp mỗi năm 04 đợt: tháng 10, tháng 01, tháng 04 và tháng 7.

Bước 1: Vào tuần đầu tiên của tháng 09, tháng 12, tháng 03 và tháng 06: P.ĐTĐH thông báo kế hoạch xét tốt nghiệp trên trang web: daa.uit.edu.vn.

Lưu ý: Sinh viên theo dõi thời hạn nộp hồ sơ xét tốt nghiệp trong kế hoạch để nộp hồ sơ xét tốt nghiệp về khoa đúng hạn.

Bước 2: Sinh viên đóng lệ phí xét cấp bằng tốt nghiệp và nhận biên lai tại phòng KHTC trong thời gian theo thông báo của phòng KHTC.

Bước 3: Sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp chuẩn bị hồ sơ tốt nghiệp gồm:

- Đơn xin xét tốt nghiệp (mẫu 14);

- Bản sao y bằng tốt nghiệp THPT (có chứng thực);

- Bản sao giấy khai sinh;

- Bản sao y chứng chỉ giáo dục quốc phòng (có chứng thực);

- Bản sao y chứng chỉ Ngoại ngữ (nếu có);

- 4 ảnh 3x4 (ghi đầy đủ họ tên, MSSV, ngày tháng năm sinh ở mặt sau, ảnh chụp trong vòng 6 tháng, sinh viên phải mặc áo sơ mi một màu, màu sáng, có cổ);

- Biên lai đóng lệ phí xét cấp bằng tốt nghiệp.    

Lưu ý: Kết quả chứng chỉ ngoại ngữ dùng để xét chuẩn đầu ra tốt nghiệp được tính thời hạn hiệu lực tại thời điểm sinh viên nộp chứng chỉ. Sinh viên có thể nộp chứng chỉ ngoại ngữ vào bất cứ thời điểm nào trong quá trình học. P. ĐTĐH sẽ tiến hành liên hệ với các cơ quan chức năng để xác thực tính hợp lệ của chứng chỉ trước khi trình hội đồng xét tốt nghiệp.

Bước 4: Sinh viên theo dõi thông báo danh sách sinh viên dự kiến tốt nghiệp và thông tin các khoản nợ của sinh viên: nợ sách thư viện, nợ tiền giấy xác nhận,… trên trang web: daa.uit.edu.vn.

Sinh viên phải hoàn thành các khoản nợ đúng thời hạn trong thông báo và kiểm tra thông tin cá nhân của mình thật chính xác: họ tên, ngày sinh, nơi sinh, điểm TBTL, xếp loại. Sinh viên phản hồi về địa chỉ: phongdaotaodh@uit.edu.vn hoặc tới trực tiếp P.ĐTĐH.

Bước 5: Sinh viên nhận bằng tốt nghiệp tại lễ tốt nghiệp hoặc tại P.ĐTĐH theo thông báo kế hoạch tổ chức lễ tốt nghiệp của Trường. P.ĐTĐH kiểm tra việc hoàn thành các nghĩa vụ trước khi trả bằng tốt nghiệp cho sinh viên.

13. QUY TRÌNH ĐIỀU CHỈNH ĐĂNG KÝ HỌC PHẦN

1. Quy trình gồm các bước (B) sau:
B1: Sinh viên vào địa chỉ DKHP.UIT.EDU.VN và thực hiện đăng nhập bằng tài khoản và mật khẩu như hệ thống quản lý DAA của Trường.

B2: Sinh viên chọn “Loại” (“Đăng ký” hoặc “Hủy đăng ký”), “Mã lớp” tương ứng với loại đăng ký hoặc hủy đăng ký (chú ý: mỗi mã lớp trên một dòng).
B3: Sinh viên lưu lại kết quả điều chỉnh sau mỗi bước đăng ký hoặc hủy đăng ký (xem hình minh họa)

Quy trình điều chỉnh đăng ký học phần

2. Thời gian điều chỉnh theo kế hoạch được Phòng ĐTĐH thông báo. Sau thời gian này, sinh viên chờ khoảng 2-4 ngày và vào lại DAA.UIT.EDU.VN để xem kết quả hiệu chỉnh ĐKHP.
3. Quy trình này được áp dụng từ học kỳ hè năm học 2016-2017.

14. KHIẾU NẠI KHÁC

Bước 1: SV điền và nộp giấy đề nghị (Mẫu 06) tại P.ĐTĐH.

Bước 2: P.ĐTĐH sẽ kiểm tra và giải quyết các khiếu nại sau 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn.

 

CÁC BIỂU MẪU

Mẫu

Tên biểu mẫu

Tải về

Mẫu 01

Đơn xin chuyển ngành

Mẫu 02

Đơn xin chuyển trường

Mẫu 03

Đơn xin tạm ngưng và bảo lưu kết quả học tập

Mẫu 04

Đơn xin hoãn thi

Mẫu 05

Đơn xin thôi học

Mẫu 06

Giấy đề nghị

Mẫu 07

Đơn xin học lại

Mẫu 08

Đơn xin bảo lưu kết quả tuyển sinh

Mẫu 09

Đơn xin nhập học lại

Mẫu 10

Đơn phúc khảo

Mẫu 11

Đơn điều chỉnh đăng ký học phần

Mẫu 12

Giấy giới thiệu

Mẫu 13

Đơn xin miễn học Anh văn

Mẫu 14

Đơn đề nghị xét cấp bằng tốt nghiệp